Fahrtenbuch
Ein Klick auf unten angeführte Informationen und Beispiele genügt und Sie erhalten alle wichtigen Informationen die Sie zum Führen eines ordnungsgemäßen Fahrtenbuchs benötigen:
Wofür wird ein Fahrtenbuch eigentlich benötigt?
Mit dem Fahrtenbuch können wir nachweisen, wie hoch das tatsächliche Verhältnis der privaten Kfz-Nutzung zur betrieblichen Kfz-Nutzung ist. Dann werden die tatsächlichen Aufwendungen des Pkws auf die private und die betriebliche Kfz-Nutzung aufgeteilt.
In § 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 2 EStG heißt es:
Die private Nutzung kann mit den auf die Privatfahrten entfallenden Aufwendungen angesetzt werden, wenn die für das Kfz insgesamt entstehenden Aufwendungen durch Belege und das Verhältnis der privaten zu den übrigen Fahrten durch ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch nachgewiesen werden.
Im Gesetz steht, dass das Fahrtenbuch "ordnungsgemäß" sein muss, damit das Finanzamt es überhaupt anerkennt. Da wir als Steuerzahler zwar zahlungskräftig aber auch "bequem" sind, fragen wir uns, was unter einem "ordnungsgemäßen" Fahrtenbuch überhaupt zu verstehen ist.
Wie muss ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch aussehen, um es beim Finanzamt geltend zu machen?
Der Begriff des ordnungsgemäßen Fahrtenbuchs ist gesetzlich nicht näher bestimmt. Aus dem Wortlaut und aus dem Sinn und Zweck der Regelung folgt allerdings, dass die dem Nachweis des zu versteuernden Privatanteils (=Privatfahrten einschließlich der Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte) an der Gesamtfahrleistung dienenden Aufzeichnungen:
- eine hinreichende Gewähr für ihre Vollständigkeit und Richtigkeit bieten
- mit vertretbarem Aufwand auf ihre materielle Richtigkeit hin überprüfbar sein müssen
Dazu gehört auch, dass das Fahrtenbuch:
- zeitnah
- in geschlossener Form geführt worden ist und
- das es die zu erfassenden Fahrten einschließlich des an ihrem Ende erreichten Gesamtkilometerstands vollständig und in ihrem fortlaufenden Zusammenhang wiedergibt.